Étudiants

Stages

Les stages se préparent, des cours et des info-stages sont prévus pour tous les étudiants de Licence. Le dépassement des dates limites ne vous autorisera plus à réaliser votre stage. Aussi, prenez très au sérieux vos recherches, dès le début d’année universitaire.

Déroulement :

? Préparation à la recherche de stage en cours (S3 et S5) + les info-stage (S4 et S6) (bien regarder l’emploi du temps) – seul les étudiants qui n’ont pas de stage en janvier viennent aux séances d’infos- stage.

? Pour les L3 et L2 CHY, dernier info-stage est OBLIGATOIRE : remise du PACK STAGE

? Pour les L2, remise du PACK STAGE en CM. (uniquement Annecy)

? Pour les M1 dès réception de votre convention de stage, récupérez votre PACK STAGE personnalisé.

PACK STAGE français contient : le schéma de l’offre de formation, une plaquette taxe apprentissage, un bloc-notes, un document sur l’actualité du Club des entreprises, la plaquette du département, une lettre d’introduction et le questionnaire d’évaluation.

PACK STAGE étranger contient en anglais et espagnol : le schéma de l’offre de formation, un bloc-notes, la plaquette du département, une lettre d’introduction et le questionnaire d’évaluation.

Ce PACK STAGE est à remettre dès votre arrivée dans l’entreprise à votre tuteur. N’oubliez pas de faire signer votre questionnaire d’évaluation à la fin du stage et de l’intégrer à vos rapports et/ou compte-rendus. Aucune copie ni envoi numérisés ne seront transmis. Soyez organisés !

Dates importantes :

L2 >> 8 semaines (obligatoire) au semestre4

20 marsfin rendu des pré-convention / fiches objectif

Procédure élaboration de la pré-convention / Fiche Objectif via la plateforme Pstage.

Pstage v2_Guide Etudiant_UdS_protected

Est ensuite élaborée la convention de stage à faire signer en 3 exemplaires aux 3 parties (IAE ou LLSH-entreprise-étudiant).

Documentation annexe:

29 mars – Début de stage
20 mai – Fin de stage
23 mai – Date limite rendu rapport de stage, le rapport doit être arrivé le 23 mai midi maximum au secrétariat ou dans notre bureau.

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L3 >> 3 mois de stage à l’international

dans un pays non francophone (obligatoire) au semestre 6

Avant le … – Inscription IMPÉRATIVE sur MoveOnline : https://univ-savoie.moveonnet.eu/moveonline/outgoing/welcome.php

Procédure élaboration de la Fiche Objectif (ou pré-convention) via la plateforme Pstage.

Avoir bien défini les objectifs de stage avec le maitre de stage au préalable !

Pstage v2_Guide Etudiant_UdS_protected

Une fois votre fiche objectif éditée en ligne > faire signer le document par le maitre de stage > envoyer la fiche objectif signée par mail à jeanne.chauvin@univ-savoie.fr (document en .pdf nommé « PrenomNOM »)> imprimer le document > signature du responsable de stages  > signature de l’étudiant > photocopie de la pré-convention > remise du document au secrétariat Mme ROY > élaboration de la convention de stage à faire signer en 3 exemplaires aux 3 parties (IAE-entreprise-étudiant).

29 février 2016 – Début de stage

27 mai 2016 – Fin de stage

30 -31 mai pour les L3 CHY et 1-2 juin  pour le L3 ACY- Soutenances (en français avec introduction « présentation entreprise » en anglais obligatoirement) + rendu du rapport de stage le jour J (en français + abstract en anglais). Pas de rapport de stage pas de soutenance !

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M1 stage professionnel (optionnel)

tout au long de l’année , le jeudi, 10h par semaine / durée en fonction des besoins de l’entreprise / stage indemnisé

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M23i semestre9

pour les étudiants français : stage à l’étranger (obligatoire) continent américain 

5 mois en entreprise ou 3 mois dans un laboratoire de recherche partenaire

pour les étudiants étrangers : stage en France (obligatoire)

soit en entreprise 3 à 5 mois

soit en webdocumentaire (partenaire Cinédoc) 3 mois formation 2 mois réalisation

soit en hypermédia et interactivité (au sein du laboratoire et partenariat avec ESAM école supérieure d’art et de design de Marseille) 5 mois

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Documents utiles L2 L3 M1 M23I:

Consignes rapport de stage L2  : L2_consignes-rapport-stage
Evaluation tuteur L2 : Evaluation tuteur du stage L2 CHY + Evaluation tuteur du stage L2 ACY

Consignes soutenance stage L3 : voir sur le livre rose S6

Consignes compte-rendu M1 : tous les 15j, un compte-rendu à transmettre par mail (mis en page et en pdf) à marc.veyrat@univ-savoie.fr

Consignes rapport et soutenance M23i :

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Evaluations L2 L3 M1 M23I: à venir

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L’administratif
[En Bref]

1/ demande de bourse sur moveOnline (début d’année scolaire)

2/ validation de la pré-convention : remplir Pstage , imprimer le « récapitulatif » appelé aussi pré-convention (ou le sortir en pdf) le faire signer par le tuteur, le faire signer par le responsable d’année (si il/elle accepte de valider !)

3/ donner la pré-convention signée à la personne en charge au service des stages (pour avoir la convention de stage définitive) et en envoyer une copie aux Relations Internationales (au central à Chambéry) pour avoir les bourses (max 1 mois avant le début du stage).

4/ faire signer par votre tuteur la convention définitive (que vous a remis l’administration (étape3)),  pour la plupart des bourses : remplir le contrat pédagogique que les RI vous ont envoyé après avoir reçu votre pré-convention et le renvoyer au RI (ça, c’est pour les bourses, les responsables n’ont rien à y signer)

5a/  stage à l’étranger : donner la convention finale signée par le tuteur à la personne en charge au service des stages, pour signature par la direction – c’est la direction qui signe les conventions à l’étranger.

5b/  stage en France : faire signer la convention finale déjà signée par le tuteur à votre responsable d’année.

6/  Vous récupérez la convention de stage signée par tous (direction si étranger), vous pouvez commencer votre stage, car vous êtes dès lors couvert légalement.

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